Сравнение версий 1С:Документооборота 8
Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.
- «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
- «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
- «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Сравнение функционала
В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.
| 1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП | Гос. учереждение |
|---|---|---|---|
| Учет входящих документов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет исходящих документов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет внутренних документов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет договоров | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ведение учета по номенклатуре дел | ✔ | ✔ | ✔ |
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | ✔ | ✔ | ✔ |
| Настройка правил учета документов в разрезе видов документов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Сканирование документов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Распознавание изображений | ✔ | ✔ | ✔ |
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет по организациям | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет по вопросам деятельности | ✔ | ✔ | ✔ |
| Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте | ✔ | ✔ | ✔ |
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ✔ | ✔ | ✔ |
| Коллективная работа с файлами любых типов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Хранение и контроль версий | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ведение журнала передачи документов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Настройка личного доступа к документам | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ✔ | ✔ | ✔ |
| Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Сложное согласование документов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Настройка дополнительных связей между документами | ✔ | ✔ | ✔ |
| Автоматическое заполнение документов по шаблонам | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет нескольких резолюций по документу | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет и контроль переадресации входящих документов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет и контроль передачи документов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет затрат рабочего времени сотрудников | ✔ | ✔ | ✔ |
| Многовалютный учет сумм в документах | ✔ | ✔ | ✔ |
| Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут | ✔ | ✔ | ✔ |
| Настройка и использование дополнительных реквизитов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Шаблоны бизнес-процессов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Распределенная информационная база | ✔ | ✔ | ✔ |
| Полнотекстовый поиск любых данных | ✔ | ✔ | ✔ |
| Обмен данными с типовыми конфигурациями | ✔ | ✔ | ✔ |
| Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 | ✔ | ✔ | ✔ |
| Версионирование объектов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Уведомление о задачах по электронной почте | ✔ | ✔ | ✔ |
| Структура организации | ✔ | ✔ | ✔ |
| Дополнительные отчеты и обработки | ✔ | ✔ | ✔ |
| Списки рассылки по корреспондентам | ✔ | ✔ | ✔ |
| Способы доставки | ✔ | ✔ | ✔ |
| Решение вопросов выполнения задач | ✔ | ✔ | ✔ |
| Расширение списка согласующих после старта согласования | ✔ | ✔ | ✔ |
| Последовательное выполнение процесса «Исполнение» | ✔ | ✔ | ✔ |
| Дополнительные реквизиты процессов и задач | ✔ | ✔ | ✔ |
| Список последних обращений к данным | ✔ | ✔ | ✔ |
| Расширенный полнотекстовый поиск | ✔ | ✔ | ✔ |
| Нумерация по связанному документу | ✔ | ✔ | ✔ |
| Размещение файлов в томах по условиям | ✔ | ✔ | ✔ |
| Автоматическая очистка устаревших версий | ✔ | ✔ | ✔ |
| Учет недействительных пользователей | ✔ | ✔ | ✔ |
| Рабочие группы | ✔ | ✔ | ✔ |
| Встроенный текстовый редактор | ✔ | ✔ | ✔ |
| Бизнес-события | ✔ | ✔ | ✔ |
| Изменение срока действия документов | ✔ | ✔ | ✔ |
| Комплекты документы | ✔ | ✔ | ✔ |
| Визы согласования | ✔ | ✔ | ✔ |
| Интеграция с локальным почтовым клиентом | ✔ | ✔ | ✔ |
| Автоматическое заполнение файлов по шаблонам | ✔ | ✔ | ✔ |
| Вывод документов в разных классификационных разрезах | ✔ | ✔ | ✔ |
| Подписки на события | ✔ | ✔ | ✔ |
| Уведомления о событиях | ✔ | ✔ | ✔ |
| Банковские счета | ✔ | ✔ | ✔ |
| 1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП | Гос. учереждение |
| Штрихкодирование документов и файлов | ✖ | ✔ | ✔ |
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | ✖ | ✔ | ✔ |
| Печать регистрационного штампа | ✖ | ✔ | ✔ |
| Принятие задач к исполнению | ✖ | ✔ | ✔ |
| Настройка и использование условий маршрутизации | ✖ | ✔ | ✔ |
| Периодические бизнес-процессы | ✖ | ✔ | ✔ |
| Учет и использование графиков работы | ✖ | ✔ | ✔ |
| Иерархия бизнес-процессов | ✖ | ✔ | ✔ |
| Остановка бизнес-процессов | ✖ | ✔ | ✔ |
| Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | ✖ | ✔ | ✔ |
| Категоризация данных | ✖ | ✔ | ✔ |
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ✖ | ✔ | ✔ |
| Перенос сроков выполнения задач | ✖ | ✔ | ✔ |
| Протоколирование работы пользователей | ✖ | ✔ | ✔ |
| Рабочий стол руководителя | ✖ | ✔ | ✔ |
| Комплексные процессы | ✖ | ✔ | ✔ |
| Автоматическая рассылка отчетов | ✖ | ✔ | ✔ |
| Управление мероприятиями | ✖ | ✔ | ✔ |
| Форум | ✖ | ✔ | ✔ |
| Встроенная почта | ✖ | ✔ | ✔ |
| Проекты | ✖ | ✔ | ✔ |
| Система внешнего документооборота (СВД) | ✖ | ✔ | ✔ |
| Множественные состояния документов | ✖ | ✔ | ✔ |
| Настройка доступности по состоянию | ✖ | ✔ | ✔ |
| Настраиваемое делегирование прав | ✖ | ✔ | ✔ |
| Фотографии пользователей | ✖ | ✔ | ✔ |
| Ограничение доступа через веб-серверы | ✖ | ✔ | ✔ |
| Проверка сложности пароля | ✖ | ✔ | ✔ |
Услуги
Мало купить продукт, его еще нужно правильно настроить, чтобы не пришлось потом заново начинать учет с чистого листа с добавлением начальных остатков.
Нет клиентов - нет бизнеса. Как можно понять что происходит с клиентом не имея систему учета кроме банальных взаиморасчетов и выставленных счетов?
Основной для сопровождения является конечно же сервис 1С ИТС без него ни один официальный партнер не сможет сопровождать ваш продукт, все иное от лукавого.
